2025 januárjától jelentős újítás lép életbe a gáz- és áramszámlák kibocsátásában. A vállalkozások számára az eddig megszokott papíralapú számlázás megszűnik, helyette kizárólag elektronikus formában, online érkeznek majd a számlák.
Ez a lépés nemcsak a digitalizáció előmozdítását szolgálja, hanem a környezetvédelem irányába is tett fontos lépés.
Mi változik pontosan?
- Papíralapú számlák megszűnése:
A vállalkozások már nem kapnak papír alapú számlákat. Az összes számla elektronikus úton érkezik, általában e-mailben vagy online portálokon keresztül.
- PDF formátum előtérben:
Bár a számlák PDF formátumban is elérhetők lesznek, az Európai Bizottság célja a digitális adatkinyerési megoldások támogatása, amelyek megkönnyítik a számlázási rendszerekbe való automatikus adatfeldolgozást.
- Kötelező figyelemmel kísérés:
A vállalkozásoknak különösen figyelniük kell az online számlákra, mivel a fizetési határidők továbbra is érvényben maradnak, és a késedelmes fizetés elkerülése érdekében elengedhetetlen a számlák rendszeres ellenőrzése.
Hogyan készülj fel a változásra?
- Frissítsd a számlázási rendszereidet:
Győződj meg arról, hogy céged képes az elektronikus számlák fogadására és kezelésére.
- Használj megbízható e-mail-címet és portálokat:
Biztosítsd, hogy a számlák fogadására használt e-mail-cím aktív és rendszeresen ellenőrzött.
- Archiváld az elektronikus számlákat:
Tartsd biztonságban a számlákat, és gondoskodj arról, hogy a tárolási rendszer megfeleljen a jogszabályi előírásoknak.
Miért fontos ez a változás?
Az elektronikus számlázás egyszerűsíti a pénzügyi adminisztrációt, csökkenti a papírfelhasználást, és gyorsabbá, átláthatóbbá teszi a számlázási folyamatokat. A vállalkozások számára ez a digitalizáció felé vezető út következő lépése, amely hosszú távon költségmegtakarítást is eredményezhet.
A januártól életbe lépő változások az üzleti szféra digitalizációját támogatják, miközben jelentős környezetvédelmi előnyökkel is járnak. A vállalkozásoknak időben érdemes felkészülniük, hogy az átállás zökkenőmentes legyen.
Te mit gondolsz az elektronikus számlázásról? Oszd meg véleményed!
