Január 1-jétől drasztikus adminisztrációs változásokat hoznak az energetikai számlázás területén a magyar vállalatok számára.
A szektorspecifikus szabályozások alapján kötelező lesz a villamosenergia- és földgázszámlák kizárólagos elektronikus kibocsátása a szolgáltatók és hálózat tulajdonosok részéről.
A törvény hatályba lépése a papír alapú számlázás korszakának végét jelenti, ami nagy mértékű digitális átállást igényel a vállalkozásoktól.
Elektronikus számlázás: kötelező változtatás
Az új jogszabály szerint minden villamosenergia vagy földgázfogyasztó vállalkozásnak elektronikus számlákat kell elfogadnia.
Bár az Európai Bizottság javaslatára az elektronikus számlák megfelelő adatstruktúrát kell követniük az automatikus adatkinyerés támogatása érdekében, a magyar szabályozás ezt egyelőre nem teszi kötelezővé.
Ez azt jelenti, hogy a PDF formátumban küldött számlák is megfelelnek a jogszabályi előírásoknak, ám a jövőben az EU tervei szerint további változások várhatók ezen a területen.
Az elektronikus számlák tárolása: új kihívások
A papír alapú számlák eltűnésével a vállalkozásoknak elkerülhetetlenül digitális adattárolási rendszert kell bevezetniük. Bár a legkézenfekvőbb opció a számlák számítógépen vagy szerveren való tárolása, ez nem feltétlenül felel meg az elektronikus archiválás szigorú jogszabályi követelményeinek.
A legbiztonságosabb választás a biztonságos szolgáltatóknál való adattárolás, vagy a saját rendszerben való archiválás, amely megfelel a vonatkozó előírásoknak.
Átállás az új rendszerre: digitális ügyfélfiókok és támogatás
Az energetikai szolgáltatók már megkezdték az új rendszerre való felkészülést. Az Audax Renewables energiakereskedő cég például online ügyfélfiókokat hozott létre, ahol a vállalatok nyomon követhetik számlázásukat, kezelhetik tartozásaikat és egyéb adminisztratív feladatokat láthatnak el.
Fejes Tibor, az Audax Renewables ügyvezető igazgatója kiemelte, hogy az elektronikus számlák átláthatósága és gyors feldolgozása elengedhetetlen lesz a gördülékeny ügyintézéshez.
„Fontos, hogy a vállalkozások olyan kommunikációs felületeket találjanak, amelyek megkönnyítik az átállást és biztosítják a számlák időben történő feldolgozását.”
Digitalizációra ösztönző hatás
Az Európai Bizottság digitális gazdaság fejlettségét mérő indexe (DESI) szerint a magyar kis- és középvállalkozásoknak (KKV) csak a harmada rendelkezik alap digitális ismeretekkel, míg az EU átlaga 55%.
A hazai KKV-knak 85%-a eddig papíralapú számlákat használ, és csak 13%-a váltott át elektronikus számlázásra. Az új kötelezettség ösztönné válhat a digitalizáció terén, ami hatással lesz a számlázási, banki és könyvelési folyamatokra is.
Mi várható a jövőben?
Az EU szerint az elektronikus számlázás jövőbeni formái automatikus adatkinyerést tesznek majd lehetővé, ami komoly fejlesztéseket igényelhet a magyar vállalkozások részéről. Bár a PDF formátum jelenleg még megfelel, várhatóan a jövőben további technológiai fejlesztésekre lesz szükség.
Az átállás megkönnyítése érdekében az energiaszolgáltatók támogatást nyújtanak ügyfeleiknek, például oktatásokkal és adatfrissítéssel, hogy segítsék a zökkenőmentes átállást az új szabályozásra.
A január 1-jén bevezetett jogszabályváltozás jelentős adminisztrációs megújulást hoz a magyar vállalkozások számára, különösen az energetikai számlázás terén. Az új elektronikus számlázási rendszer nemcsak a vállalatok adminisztratív folyamatait érinti, hanem egyúttal elősegíti a digitalizációt is.
A zökkenőmentesen lebonyolított átállás érdekében a vállalatoknak időben fel kell készülniük az új követelményekre és az energiaszolgáltatók által nyújtott támogatásokra.
