Az online világban az emberek veszélyérzete egészen másképp működik, mint az offline térben. Míg a való életben vigyázunk pénztárcánkra, laptopunkra vagy személyes tárgyainkra, az online térben sokszor észrevétlenül adjuk ki legfontosabb digitális azonosítóinkat.
Magyarországon vállalkozók tízezrei esnek ebbe a csapdába: saját ügyfélkapus belépési adataikat adják át könyvelőjüknek vagy más harmadik félnek – sokszor anélkül, hogy tisztában lennének ennek veszélyeivel.
Digitális ujjlenyomat: önként adjuk át a kulcsot a cégünk adataihoz
A vállalkozók gyakran kényelmi okokból osztják meg ügyfélkapus adataikat könyvelőjükkel vagy más üzleti partnereikkel. Ez a gyakorlat azonban nemcsak a vállalkozásra, hanem magánéletükre is súlyos következményekkel járhat. Egyetlen bejelentkezési adathalmazzal ugyanis hozzáférhetővé válnak:
- adózási információk,
- egészségügyi adatok,
- üzleti tranzakciók,
- közüzemi számlák és még sok más személyes és vállalati adat.
Ezzel az egyetlen lépéssel gyakorlatilag átadjuk az irányítást a digitális identitásunk felett egy másik félnek.
Miért különösen veszélyes ez a gyakorlat?
A digitális adatok felelőtlen kezelése nem csupán biztonsági kérdés, hanem jogi problémákat is felvet. Az ügyfélkapus adatok megosztása sértheti az adatvédelmi előírásokat, és visszaélés esetén akár súlyos pénzügyi és jogi következményekkel is járhat.
Emellett az egyre bonyolultabb digitális tranzakciók és online adminisztrációk miatt a vállalkozók sokszor nem is érzik át az ezzel járó kockázatokat. Egy adatlopás vagy jogosulatlan hozzáférés súlyos anyagi károkat okozhat, amelyből nehéz visszafordulni.
Miért alakult ki ez a veszélyes szokás?
A probléma gyökere a digitális átállás és az offline szemlélet közötti szakadékban keresendő. A vállalkozók többsége az adminisztrációs terheket minimalizálva a legegyszerűbb megoldásokat választja, még ha ez hosszú távon nagyobb veszélyt is jelent számukra. Az Ügyfélkapu+ és a Digitális Állampolgár projektek bevezetése körüli zavarok csak tovább növelték a problémát.
Sokan még mindig a hagyományos, papíralapú ügyintézés logikájával gondolkodnak, és nem látják át, hogy az online térben másféle biztonsági óvintézkedések szükségesek. Az azonosítók átadásával járó kockázatok pedig évek alatt egyre nagyobb méreteket öltöttek.
Megoldás: hogyan védhetik meg magukat a vállalkozók?
- Ne adják ki ügyfélkapus belépési adataikat!
- A könyvelőkkel, pénzügyi szakemberekkel való együttműködés során használjanak meghatalmazásokat vagy hivatalos jogosultságkezelő rendszereket.
- Használjanak biztonságos digitális megoldásokat!
- Az eÁFA és az M2M API (Machine-to-Machine interfész) lehetőséget biztosít arra, hogy a könyvelési és adózási feladatok automatizált, biztonságos módon történjenek.
- Ismerjék meg az új technológiai fejlesztéseket!
- Az EMAP (Eseményalapú Adatszolgáltatási Platform) és az egyéb új digitális adminisztrációs rendszerek lehetővé teszik a vállalkozások számára, hogy hatékonyabbá és biztonságosabbá tegyék az adózási folyamataikat.
- Folyamatosan képezzék magukat az online biztonság terén!
- A digitális világ folyamatosan változik, és az online biztonsági fenyegetések is egyre kifinomultabbak. A vállalkozóknak tudatosan kell figyelniük saját adatvédelmükre.
Összegzés: egyre sürgetőbb a változás
A digitális biztonság nem csupán egy technikai kérdés, hanem szemléletváltást is igényel. Az ügyfélkapus azonosítók felelőtlen kezelése hosszú távon komoly károkat okozhat a vállalkozásoknak, ezért itt az ideje, hogy a vállalkozók komolyan vegyék a kiberbiztonságot.
A jövő az automatizált, biztonságos digitális megoldásoké, amelyek kiváltják a régi, veszélyes szokásokat. De addig is mindenkinek érdemes átgondolnia: tényleg megéri-e egy kis kényelemért kockára tenni a vállalkozása és személyes adatai biztonságát?
